Trois exemples d’utilisation d’Olax (données fictives) figurent ci-dessous :
- un compte (voir 21),
- une généalogie (voir 22),
- des assemblées parlementaires (voir 23), avec la description d’un scénario de démarrage.
Afin d’illustrer au mieux les possibilités de l’outil, les descriptions suivantes portent à la fois sur le contenu des exemples et sur l’outil lui-même.
20: INTRODUCTION
Olax est défini comme un processeur d’objets dans la mesure où il permet de décrire, d’enregistrer, de classer, de situer, de rechercher et d’analyser des objets.
Un objet peut être n’importe quel élément du domaine d’intérêt de l’utilisateur : une personne, un bien, un équipement, un acte, une parcelle, un schéma, un projet, une facture, un événement ...
Un objet peut aussi être (ou être représenté par) un document Word ou Html, un tableau Excel, une page Web, une image (.gif, .jpg), une séquence sonore (.wav), une animation(.avi), un message reçu ou envoyé ...
Tout objet
- a une nature d’objet,
- est classé dans une filiation, à un niveau donné
- peut avoir une représentation graphique.
L’utilisateur peut définir librement les caractéristiques et les liens de chaque nature d’objet : le nom de l’objet, sa date de création, son prix, son statut, son état, un commentaire, le rôle qu’il joue vis à vis d’un autre objet ...
Plusieurs modes de recherche et d’analyse permettent à l’utilisateur de gérer ses objets sans avoir à formuler de requête :
- cheminement dans la filiation,
- cheminement à travers les liens entre objets,
- localisation visuelle des objets sur un schéma ou un plan,
- localisation et analyse du comportement des objets dans un cube formé par les valeurs de leurs caractéristiques.
Olax fournit des mécanismes de présentation, de manipulation et de recherche totalement indépendants des données de l’utilisateur.
L’utilisateur gère au moyen d’Olax « son » système d’information.
21: UN COMPTE
Ici, Olax est utilisé pour le suivi d’un compte de particulier sur 2 ans avec la possibilité :
- d’importer les données gérées sous Quicken sous forme de fichier .QIF,
- de prendre en compte le classement des opérations en catégories et sous-catégories,
- d’analyser ces données sous tous les points de vues souhaités,
- de rechercher le détail d’une opération.
211: Solde par période
Le cube affiché est constitué autour de 6 axes :
- l’année de l’opération,
- le trimestre de l’opération,
- le tiers (axe « Qui ») bénéficiaire d’une dépense ou le tiers payeur d’un versement reçu,
- la catégorie de l’opération (Alimentation, Santé, ...Voiture),
- la sous-catégorie de l’opération ( Médecin, Dentiste, Pharmacie .... pour la catégorie Santé ...),
- la tranche de l’opération (Retrait ou Versement)
La tranche de cube affichée permet de connaître le solde par période des opérations réalisées (solde au sens de « cumul des versements de la période moins cumul des retraits de la période ») .
212: Comparatif des dépenses
Pour comparer les dépenses par catégories et par années :
- cliquer sur le bouton en regard de l’axe Catégorie dans le cadre ligne,
- cliquer sur le bouton en regard de l’axe Année dans le cadre colonne,
- choisir Retrait pour l’axe Tranche dans le cadre occurrences.
2121: résultat
Dans la cellule en haut à gauche, on voit Total.Qui, qui signifie que l’axe des Qui a été choisi en profondeur. La flèche jaune permet de défiler les tranches correspondant aux occurrences de l’axe Qui (France Télécom, EDF ...).
213: Zoom sur une catégorie
Pour voir la répartition en sous-catégories par trimestre des opérations de la catégorie Voiture en 1996 :
- choisir 1996 pour l’axe Année dans le cadre occurrences,
- choisir Voiture pour l’axe Catégorie dans le cadre occurrences,
- cliquer sur le bouton en regard de l’axe Sous-catégorie dans le cadre ligne,
- cliquer sur le bouton en regard de l’axe Trimestre dans le cadre colonne.
214: Détail
Pour voir à quoi correspondent les 31F de Parking du 4° trimestre 96, un double-clic dans la cellule correspondante (voir fenêtre précédente) donne la liste des opérations concernées (ici, il n’y en a qu’une).
Un clic sur cette ligne affiche le détail de l’opération concernée.
On voit ici la liste des caractéristiques définies dans cet exemple pour les objets de nature Opération.
Parmi elles se trouvent les caractéristiques qui ont servi à la constitution du cube décrit plus haut :
- Année, Catégorie, Sous-catégorie ont été directement utilisées comme axe
- Tiers, Mois et Montant ont été utilisées à travers des critères de regroupement pour les axes Qui, Trimestre et Tranche
Les autres caractéristiques comme Pointé et Jour pourraient également être utilisées pour constituer par exemple un cube à vocation trésorerie.
215: Structure
22: UNE GENEALOGIE
221: Filiation
Ici, en remontant au 17ème siècle, deux cent membres d’une famille sont recensés par génération et regroupés en deux branches.
Les événements, les lieux familiaux, les travaux réalisés, les parcelles acquises au fil du temps, les documents conservés ... et, selon le contexte, tout thème digne d’intérêt sont également décrits dans cette filiation.
Chaque objet décrit a une nature d’objet et peut être caractérisé en fonction de cette nature :
- une personne a un prénom, un nom de famille une date et un lieu de naissance ...
- une parcelle a une référence cadastrale, une nature de terrain, une superficie, une date d’achat ...
Les objets sont tous liés entre eux par une structure de filiation.
L’objet « la mine sous Champlat »
- se trouve à côté de ses objets frères (le puits, la fontaine ...)
- a pour nature « eau »,
- est rattaché à l’objet « sources et mines » de nature « L’eau »
- a un commentaire associé.
Des liens comme « le Chêne a été planté par Aristide » peuvent également être établis.
222: Recherche
Un cube peut être constitué en choisissant une caractéristique pour chaque axe : génération, ... lieu, époque.
Ici, le cube est examiné sous sa face « nom x époque » afin de rechercher les membres de la famille qui sont nés à Chamont. Il suffit de choisir l’axe nom en ligne et de désigner l’occurrence Chamont sur l’axe lieu.
Olax affiche la répartition par nom et époque des 9 personnes concernées.
223: Liste
Dans la tranche ci-dessus, lorsque l’on double-clique sur la cellule indiquant que trois membres de la famille portant le nom Chaverlan étaient nés à Chamont au 17ème siècle, Olax affiche la liste des personnes concernées.
224: Détail
Dans la liste ci-dessus, lorsque l’on clique sur une ligne, Olax
- re-situe celui-ci dans sa filiation (ses ascendants, frères et descendants),
- indique les autres objets auxquels l’objet choisi pourrait être lié,
- affiche le détail des caractéristiques de l’objet choisi (année de naissance et lieu).
225: Vue d’ensemble
Ici Olax affiche le nombre d’individus par époque et par lieu de naissance.
Un clic dans le cadre ligne en regard de l’axe nom déclencherait l’affichage du nombre d’individus par nom de famille et par époque.
Le cadre sous le cube permettrait de choisir le point de vue « par la gauche » en affichant le cube selon les axes « statut » et « lieu », toutes époques confondues.
226: Tendances
............................................................
Olax peut représenter toute tranche de cube sous forme de graphe.
Le graphe présenté ici est obtenu par simple clic sur le bouton graphe dans la fenêtre précédente :
- les époques se succèdent du fond (époque la plus ancienne) jusqu’à l’avant-plan (époque la plus récente),
- les lieux se succèdent de haut en bas et suivent approximativement le cours de la Durance, depuis sa source à Briançon jusqu’à son embouchure, proche de Marseille.
Le graphe montre un lien entre époque et lieu : la majorité des personnes se trouve proche de la diagonale qui va régulièrement, à travers 15 générations, du fond en haut (les montagnes) jusqu’à l’avant-plan en bas (la mer).
On décèle ainsi l’attirance que Marseille, grand port de commerce, a exercé en drainant par petites étapes les populations alpines.
227: Document
L’auteur de « La Richesse des nations » avait déjà fait jadis le constat que
- « la Méditerranée, n’ayant point de marée ... était extrêmement favorable à l’enfance de la navigation »,
- « les progrès de l’art et de l’industrie se sont montrés partout où cette facilité (le transport par eau) ouvre le monde entier pour marché ».
Pour relater et illustrer cela au moyen d’Olax, il est possible :
- de créer un objet de nature document,
- de lier ce document au lieu Marseille par exemple,
- d’associer l’Url présentant l’oeuvre d’Adam Smith à la caractéristique « localisé sur site ».
Un clic sur la case « W » (dans la colonne type) déclenche l’accès à la page Web correspondante
2271: Accès au site
On retrouve ici la page Web dont l’adresse URL figurait dans la caractéristique « localisé sur site » de l’objet « La Richesse des nations ».
Cette page est affichée par une fenêtre qui utilise un sous-ensemble des fonctions offertes par l’Internet Explorer de Microsoft.
Il est en particulier possible d’accéder à de nouvelles pages grâces aux hyperliens contenus dans le texte. Dans cet exemple, un accès est ainsi proposé au texte intégral de chacun des tomes de l’oeuvre d’Adam Smith.
Le bouton « Lier » de la barre d’outil permettrait, après avoir navigué jusqu’à la page cherchée, d’enregistrer une nouvelle adresse URL dans la caractéristique de type « W » de l’objet choisi par l’utilisateur dans sa base Olax.
Le bouton « Chercher » permet quant à lui d’accéder directement à l’Internet Explorer et d’en exploiter toutes les ressources
Dans l’exemple ci-dessous, la fonction « rechercher » est utilisée dans le volumineux premier tome pour montrer en quels termes « the Mediterranean Sea » y est évoquée.
2272: Accès au contenu du document
228: Structure
La structure des natures d’objets et de leurs caractéristiques est paramétrable. On retrouve ci-contre la structure définie pour cet exemple.
23: DES ASSEMBLEES PARLEMENTAIRES
Cette illustration décrit deux assemblées: une Assemblée nationale et un Sénat.
Chaque assemblée comporte des membres et des commissions.
Chaque membre est caractérisé par la région qu’il représente, sa date de première élection, sa famille politique ...
Une commission est caractérisé par un sujet. Chaque commission est présidée par un membre.
Les projets sont regroupés en travaux. Chaque projet dépend d’une commission. Il se trouve dans un état donné (préparation, amendement ....) et est représenté par un membre responsable.
Différentes sortes (textes de lois, décrets ...) de documents sont gérés en commun. Chaque document peut être rattaché à différents médias.
La logistique recouvre les moyens (locaux, équipements ...) mis à la disposition des parlementaires. Ces moyens sont regroupés par immeuble. Chaque immeuble est composé d’étages. Un plan peut être rattaché à chaque étage pour en donner une représentation schématique.
Un étage est composé de locaux ou équipements. Un local est affecté à un projet. Chaque local est caractérisé par une surface en m2, un type (bureau, salle de réunion ...), une capacité d’accueil en nombre de personnes.
L’exemple décrit ici correspond aux fichiers fournis avec l’environnement d’installation (voir le sous répertoire « ...\olaxb\exemples »):
- une base « Assembl.mdb »,
- deux cubes « Assembl1.olx » et « Assembl2.olx »,
- une carte « Europe.oxp »,
- un plan « Paluxr0.oxp ».
Un cube « 7tr03152.olx » est également apporté pour illustrer l’exemple « un compte » (voir 21), mais il est fourni sans la base de données associée.
231: Scénario de familiarisation sur un exemple existant
- Lancer Olax.
- Faire « Fichier / ouvrir ». La fenêtre « choix fichier » est affichée (voir B).
- Se positionner dans le bon répertoire.
- Cliquer dans le type « Base de donnée ».
- Cliquer dans « Assembl.mdb ». La fenêtre « structure et contenu des objets » est affichée (voir E) avec la liste repliée des objets de niveau 1: « Assemblée Nationale », « Sénat » ...
- Naviguer dans les objets (voir E1) en les dépliant avec un clic par exemple sur le « + » de « Assemblée Nationale », puis sur le « + » de « membres ».
- Cliquer sur le membre « Bonum ». Ses caractéristiques sont affichées (région, date d’élection ...), ainsi que les objets qui lui sont liés (la commission des finances est présidée par le membre Bonum...).
- Cliquer dans la valeur d’une caractéristique de type domaine (voir E21) comme par exemple « Région » et en dérouler la liste des valeurs possibles. Sortir par annuler.
- Cliquer dans la valeur d’une caractéristique de type date (voir E21) comme par exemple « Elu le ». On y voit que Bonum a été élu le dimanche 1er juin 1997 à 20 heures. Sortir par annuler.
- Dans la zone « Liste des objets liés » (voir E3), au dessus de la zone des caractéristiques, cliquer sur la ligne qui indique que « la commission des finances est présidée par le membre Bonum ». Une navigation automatique conduit à l’affichage de l’objet « commission des finances » et de ses caractéristiques. On y voit que la « commission des finances » est « présidée par le membre Bonum » et qu’elle est liée à deux projets « autoroutes de l’information » et « combler le déficit de la Sécurité Sociale ».
- Par le même procédé que ci-dessus, cliquer sur la ligne qui indique que « le projet Autoroutes de l’information dépend de la commission des finances ». Olax navigue vers l’objet « projet Autoroutes de l’information » et affiche ses caractéristiques et ses liens (les locaux qui sont affectés à ce projet ...).
- Pour afficher le plan de ces locaux (si Excel est sur le poste de travail), activer l’option du menu « outils / options / Affichage automatique des schémas » (Voir A341), puis cliquer sur la ligne qui indique que « le local Bibliothèque Est est affecté au projet Autoroutes de l’information ». Le plan de l’étage est affiché sous Excel, et le local Bibliothèque Est y est mis en évidence (voir H4). Dans la fenêtre « Olax - Structure et contenu des objets », les caractéristiques de ce local sont affichées (surface en m2, ...). Refermer Excel, sans sauvegarder.
- Dans la caractéristique « affecté à » de type L (voir E21), cliquer sur le dernier champ à droite « L ». Une navigation automatique ramène à l’affichage de l’objet « Autoroutes de l’info ». On peut procéder de même pour revenir à l’objet de départ « membre Bonum ».
- Déplier les objets « Documents », puis « Divers » par clics successifs sur les « + ». La liste des documents divers est affichée (ici, il n’y en a qu’un : « lien / équipement du parlementaire »)
- Cliquer sur l’objet « lien / équipement du parlementaire ». Ses caractéristiques se trouvent alors affichées.
- Cliquer sur l’onglet commentaire pour l’objet en cours. Revenir à l’onglet « caractéristiques ».
- Cliquer sur le type de caractéristique « F » (voir E212) de la caractéristique « vers le fichier ». Le document associé est affiché sous Word (s’il est présent sur le poste). Refermer Word.
- Cliquer sur le type de caractéristique « W » (voir E212) de la caractéristique « vers le site ». Une connexion est proposée vers le site Web correspondant.
- Cliquer sur le type de caractéristique « M » (voir E212) de la caractéristique « vers la page ». Le morceau sonore correspondant se trouve joué.
- Faire « Fichier / ouvrir ». La fenêtre « choix fichier » est affichée (voir B).
- Cliquer dans le type « Cube ».
- Cliquer dans « Assembl1.olx ». La fenêtre « Visualisation du cube » est affichée (voir C) avec une première tranche donnant la répartition des parlementaires par région et par famille politique.
- Double-cliquer dans la cellule indiquant qu’il y a 3 parlementaires d’Ile de France appartenant à la famille politique Orange. La fenêtre « Vue du détail de la table Objets » s’ouvre et donne la liste des 3 membres concernés.
- Maximiser la taille de la fenêtre principale Olax et activer le menu « Fenêtre / réorganisation des fenêtres Olax », afin d’y afficher les 3 fenêtres d’une manière optimale (voir A45).
- Dans la fenêtre « Vue du détail de la table Objets » (voir G), cliquer sur la ligne du membre « Plenum ». Une navigation automatique conduit à l’affichage de cet objet dans la fenêtre « Structure et contenu des objets ».
- Dans la fenêtre « Visualiser le cube », cliquer dans la colonne « lig » dans le bouton radio pour l’axe « mandat » (voir C2). La tranche qui s’affiche donne alors la répartition des parlementaires selon leur mandat et leur famille politique.
- Dans la fenêtre « Visualiser le cube », cliquer sur le bouton « graphe ». Le Graphe correspondant se trouve affiché, avec le rappel pour chaque axe de l’occurrence concernée (voir D1). Fermer la fenêtre « graphe du cube ».
- Dans la fenêtre « Visualiser le cube », cliquer dans la colonne « occurrences » dans la case correspondant à l’axe « région » (voir C3). Choisir dans la liste l’occurrence « Rhône-Alpes ». La tranche qui s’affiche donne alors la répartition des 5 parlementaires représentant la région Rhône-Alpes selon leur mandat et leur famille politique.
- Dans la fenêtre « Visualiser le cube », cliquer sur le bouton droit de la souris dans une zone non occupée (fond de la fenêtre). Un menu flottant « reconstituer le cube » est affiché.
- Cliquer dans l’action « reconstituer le cube ». La fenêtre « constitution du cube » est affichée (voir F). Cette fenêtre montre comment ont été choisis la source du cube (voir F1), les différents axes du cube (voir F2), comment l’axe « date de naissance » a été regroupé par tranche au moyen de la table « classe d’âge » (voir F3), comment l’axe « Elu le » (date de première élection du parlementaire) a été regroupé par année au moyen de la table « Olx_Période » (voir F4).
- Dans la fenêtre « constitution du cube » cliquer sur le bouton « charger le cube » (voir F62). Le cube se trouve alors reconstitué et la fenêtre affiche les différentes informations résultant de cette construction (voir F5). Refermer les fenêtres « constitution du cube » et « visualisation du cube ».
- Faire « Fichier / ouvrir ». La fenêtre « choix fichier » est affichée (voir B).
- Cliquer dans le type « Cube ».
- Cliquer dans « Assembl2.olx ». La fenêtre « Visualisation du cube » est affichée (voir C) avec une première tranche donnant les surfaces en m2 des locaux affectés aux différents projets, avec leur répartition par nature (salle de réunion, bureau ...) et par projets. Des manipulations du même type que décrit ci-dessus peuvent y être effectuées.
232: Scénario de démarrage d’une nouvelle base
- Lancer Olax.
- Faire « Fichier / ouvrir ». La fenêtre « choix fichier » est affichée (voir B). Le nom de la base à créer est proposé par défaut: « BaseOlx1.mdb ».
- Modifier le nom en remplaçant « BaseOlx1 » par le nom de votre choix, puis double-cliquer dans cette zone pour confirmer la création de la nouvelle base. Un message signale la fin de cette opération. La base a été créée à vide, sans paramétrage. Avant de créer des objets, il est nécessaire, pour les décrire, de paramétrer les « natures d’objet » (voir X1), les « caractéristiques » (voir X2) et les « domaines de valeurs » (voir X4). Il est possible de créer et modifier ce paramétrage directement avec les fenêtres d’Olax (voir W2). Cependant, si Excel est présent sur le poste de travail, le plus simple est d’utiliser comme modèle le fichier « Assembl.xls », de la manière décrite ci-dessous.
- Lancer Excel. Charger le fichier classeur « Assembl.xls » et le sauvegarder sous un nouveau nom avec la commande « Fichier / Enregistrer sous ». Dans ce nouveau classeur, adapter (en insérant, en modifiant, en supprimant des lignes ...) le contenu du paramétrage aux besoins des objets à créer, tout en conservant la même structure pour chacune des 3 feuilles de calcul (voir W281). Lorsque cette adaptation est terminée, le contenu de chacune des 3 feuilles de calcul est prêt à être recopié vers Olax.
- Dans la fenêtre Olax, activer l’option « mise à jour directe autorisée dans la vue relationnelle » du menu « Outils / Paramètres / Option » (voir A34).
- Avec Excel, sélectionner dans la feuille NATO la plage de cellules (voir W282) contenant la description des natures d’objets. Copier cette plage (Menu Edition / Copier) dans le presse-papiers.
- Dans la fenêtre Olax, activer le menu « Outils / Paramètres / Natures d’objets » (voir A31) puis actionner la commande coller au moyen de l’icône « coller » ou du menu « Edition / Coller » (voir W282).
- Avec Excel, sélectionner dans la feuille CARAC la plage de cellules (voir W282) contenant la description des caractéristiques. Copier cette plage (Menu Edition / Copier) dans le presse-papier.
- Dans la fenêtre Olax, activer le menu « Outils / Paramètres / Caractéristiques » (voir A31) puis actionner la commande coller au moyen de l’icône « coller » ou du menu « Edition / Coller » (voir W282).
- Avec Excel, sélectionner dans la feuille DOMAINES la plage de cellules (voir W282) contenant la description des domaines de valeurs. Copier cette plage (Menu Edition / Copier) dans le presse-papier.
- Dans la fenêtre Olax, activer le menu « Outils / Paramètres / Domaines de valeurs » (voir A31) puis actionner la commande coller au moyen de l’icône « coller » ou du menu « Edition / Coller » (voir W282).
- Dans la fenêtre principale Olax, activer le menu « Outils / Paramètres / Structure des natures d’objets ». Vérifier que cette structure est bien conforme au besoin (voir X3). Le paramétrage est ici achevé (il peut bien entendu être modifié et complété par la suite, selon les besoins. Refermer les fenêtres de paramétrage.
- Dans la fenêtre « Structure et contenu des objets », appuyer sur le bouton « ajout » pour créer un objet (voir E251). Recommencer cette action pour créer chacun des objets de la nouvelle filiation. Les caractéristiques des objets peuvent être renseignées soit au moment de la création de l’objet, ou plus tard (voir E211 et E213). Lorsque les objets sont créés et leurs caractéristiques sont renseignées, un cube peut être constitué (voir F) puis visualisé (voir C).
