- menu Fichier (voir A1),
- menu Edition (voir A2),
- menu Outils (voir A3),
- menu Fenêtre (voir A4),
- menu Informations (voir A5),
- menu Aide (voir A6),
- menu Glossaire (voir A7).
A1: FICHIER
A11: Fichier / Nouveau
Cette action, selon le contexte, permet de créer une nouvelle base ou un nouveau cube.
A111: Création d’une nouvelle base
Lorsqu’aucune base n’est chargée (fenêtre « Structure et contenu des objets » non ouverte), le clic sur l’icône ou sur l’option du menu « nouveau » ouvre la fenêtre « choix fichier » (voir B) pour créer une nouvelle base à partir d’un modèle vide (fichier olxvide.mdb placé dans le répertoire de l’application).
Un nom par défaut est proposé pour la nouvelle base. L’utilisateur modifie ce nom à sa convenance et double-clique dans ce champ pour confirmer la création. Un message est affiché à l’issue de la création, puis la fenêtre « Structure et contenu des objets » est ouverte pour cette nouvelle base. Le cadre vue filiale est vide, étant donné qu’à ce stade, la base ne comporte aucun objet.
A112: Création d’un nouveau cube
Lorsqu’une base est déjà chargée (fenêtre « Structure et contenu des objets » ouverte), le clic sur l’icône ou sur l’option du menu « nouveau » ouvre la fenêtre « constitution du cube » (voir F) pour créer un nouveau cube depuis une table de la base en cours.
A12: Fichier / Ouvrir
Cette action déclenche l’affichage de la fenêtre « choix fichier » (voir B) où la liste des fichiers accessibles est présentée.
A13: Fichier / Enregistrer sous
L’action « Enregistrer sous » n’est utilisée que dans des cas particuliers (voir H31).
A14: Fichier / Quitter
L’action « Quitter » permet de fermer toutes les fenêtres d’Olax et de quitter l’application.
A2: EDITION
A21: Couper
Action non disponible dans la version actuelle.
A22: Copier
L’action « Copier » permet selon le contexte de recopier les données affichées dans le presse-papiers de Windows. Ces données peuvent alors être collées dans l’environnement d’autres logiciels au moyen de leurs commandes « Coller ».
Cette action est actuellement effective:
- dans la fenêtre « Visualisation du cube » où toutes les données de la tranche affichée sont recopiées dans le presse-papiers,
- dans la fenêtre « Détail de la table source du cube » où toutes les données affichées dans la grille sont recopiées dans le presse-papiers,
- dans la fenêtre « Structure et contenu des objets » où toutes les données de la zone « caractéristiques » pour l’objet courant sont recopiées dans le presse-papiers,
- dans la fenêtre « Vue tabulaire » où toutes les données de la vue en cours sont recopiées dans le presse-papiers.
A23: Coller
L’action « Coller » permet selon le contexte de coller les données du presse-papiers de Windows dans l’environnement en cours.
Cette action est actuellement effective dans
- la fenêtre « Visualisation du cube »,
- la fenêtre « Vue tabulaire ».
A231: Coller depuis la « Visualisation du cube »
Lorsque l’action « Coller » est déclenchée (voir W32), Olax
- lance ou réactive Ms Excel,
- charge dans cette feuille les données de la tranche préalablement copiées dans le presse-papiers.
Remarque:
Si l’application destinataire des données à coller est autre qu’Excel, l’utilisateur peut déclencher cette application indépendamment d’Olax et actionner la commande « Coller » de cette application.
A232: Coller dans la « Vue tabulaire »
Cette action crée des lignes dans la table en cours à partir du contenu du presse-papiers (voir W28).
A3: OUTILS
Les options de ce menu Outils sont activables pour la base de donnée courante. La fenêtre « Structure et contenu des objets » doit donc être préalablement ouverte.
- Paramètres (voir A31),
- Objets (voir A32),
- Divers (voir A33),
- Options (voir A34).
A31: Paramètres
Ce choix permet d’accéder au paramétrage, pour la base de données en cours :
- Structure des natures d’objets (NATO sous forme structurée), voir X3,
- Natures d’objets (NATO sous forme de table), voir X1,
- Caractéristiques (CARAC sous forme de table), voir X2,
- Domaines de valeurs (DOMAINES sous forme de table), voir X4.
Le paramétrage est accessible en consultation. Il peut être également modifié s’il est accédé sous forme de table et si l’option mise à jour a été cochée (voir ci-dessous « Options » A342).
Pour plus de détail sur le contenu et la signification des paramètres, voir « Gestion du paramétrage » au chapitre X
A32: Objets
Ce choix permet d’accéder à différents utilitaires relatifs à la table OBJETS:
A321: Vue sur les objets
La table Objets est visualisée ici sous forme tabulaire avec la fenêtre de requête standard.
(utilisation de la vue tabulaire: voir W2)
A322: Structurer et coller des objets
Cette procédure permet de construire une structure classée dans l'ordre de filiation de ses objets.
Les données sont prises en entrée dans le presse-papiers. Celui-ci doit contenir n colonnes (n>2) :
- colonne 1 = identifiant de l'objet courant,
- colonne 2 = identifiant de l'objet ascendant de l'objet courant(vide si objet de 1er niveau)
- colonne 3 = nature de l'objet courant (C_NATO),
- colonne 4 = vide (réservée pour un usage futur),
- colonne 5 = intitulé ou nom de l'objet courant,
- colonnes suivantes éventuelles = valeurs des caractéristiques de l'objet courant.
L’utilisateur doit donc avoir préalablement copié les données dans le presse-papiers selon les règles ci-dessus. Après que l’utilisateur ait actionné l’option et répondu au message de demande de confirmation, Olax construit la structure des objets en mémoire puis la place dans le presse-papiers.
Un message invite ensuite l’utilisateur à confirmer le collage des objets dans la table OBJETS de la base courante, avec deux options:
- soit collage par substitution (les objets déjà existant sont préalablement supprimés),
- soit collage par simple ajout (les nouveaux objets sont créés à la suite des objets déjà existant).
A323: Mettre à jour les rangs
Cette procédure permet de reconstruire la table des rangs des objets.
Elle est utile en particulier si le critère d'affichage NATO_SCH (collectif/individuel) a été modifié pour des natures d'objet.
A324: Imprimer la structure des objets
Cette procédure permet d’imprimer à différents niveaux de détail la vue filiale des objets.
L’utilisateur précise
- dans une première fenêtre quel est le niveau de détail maximum qu’il souhaite
- dans une deuxième fenêtre vers quel périphérique il souhaite router l’impression (écran, imprimante, fichier texte).
(retour vers Outils A3)
A33: Divers
- Vue sur les tables (A331)
- Enregistrer dans Olax.ini le nom du répertoire courant (A332)
- Imprimer la structure de la base (A333)
- Créer des fichiers HTML (A334)
A331: Vue sur les tables
Cette procédure affiche la fenêtre de requête standard.
L’utilisateur choisit la table et les critères de requête.
Olax, à chaque action de l’utilisateur affiche le résultat de la requête.
Cette fenêtre permet également de modifier les données si l’option « Mise à jour directe autorisée dans la vue relationnelle » (voir A342) est activée
(utilisation de la vue tabulaire: voir W2)
A332: Enregistrer dans Olax.ini le nom du répertoire courant
Ceci permet à l’utilisateur de gérer ses données Olax sur le disque et le répertoire de son choix, et de ne pas répéter ce choix à chaque utilisation d’Olax.
Cette action enregistre dans le répertoire de l’application un fichier olax.ini qui contient le nom du disque et du répertoire en cours. Le choix de ce disque et de ce répertoire a été préalablement effectué par l’utilisateur avec la fenêtre « choix fichier » par les actions « choix de l’unité » (voir B1) et « choix du répertoire » (voir B2).
Le fichier Olax.ini est lu par Olax lors de chaque lancement, afin d’y trouver le nom du répertoire où l’utilisateur place habituellement ses données Olax.
En l’absence de fichier Olax.ini (lors de l’installation par exemple), Olax crée ce fichier avec par défaut le nom du répertoire de l'application. Il est alors recommandé à l’utilisateur de
- créer un répertoire à part,
- d’y placer ses données Olax,
- de désigner dans la fenêtre « choix fichier » l’unité de disque (voir B1) et ce répertoire (voir B2)
- d’enregistrer (menu « outils/divers ») ce choix dans Olax.ini
A333: Imprimer la structure de la base
Cette action imprime (à l’écran ou à l’imprimante) les « métadonnées » de la base en cours, autrement dit le descripteur (liste des champs et de leurs attributs) de chacune des tables de la base.
L’utilisateur y trouve le descripteur
- de ses propres tables,
- des tables internes d’Olax.
A334: Créer des fichiers HTML
Cet utilitaire n’a pas de rapport direct avec une base Olax. Il permet, à partir d’un fichier texte respectant certaines conventions, de générer des pages html consultables avec un navigateur standard.
Le fichier lu en entrée a pour nom « html_tmp.txt ». Il doit être situé dans le répertoire courant des données Olax de l’utilisateur. Les fichiers .htm en sortie sont créés dans ce même répertoire.
Ce fichier texte peut par exemple être rédigé et mis au point avec Word comme un document à part entière. Au moment de créer les pages Html, une partie (ou l’ensemble) du document est recopiée dans l’accessoire bloc-notes puis sauvegardée au format texte. L’action « Créer des fichiers HTML » peut alors être lancée par l’utilisateur dans Olax.
Le fichier texte lu est structuré en titres et en paragraphes, avec une signification particulière pour certains caractères. Le texte est traité avec les conventions suivantes:
- Titres ==> Un titre est un paragraphe dans lequel on trouve le caractère « : » avant la 6ème position. Le niveau du paragraphe est déterminé par le nombre de caractères qui précèdent le « : ». Par exemple, « A1: fichier » est un titre de niveau 2 dont l’identifiant est « A1 » et le libellé « fichier».
- Titre de niveau 1 ==> Chaque titre de niveau 1 rencontré donne lieu à la création d’une nouvelle page Html dont le nom est constitué d’un préfixe précisé par l’utilisateur + l’identifiant du paragraphe + « .htm ». Par exemple, le fichier créé a pour nom « utiA.htm » si le préfixe est « uti » et que l’identifiant du titre de niveau 1 est « A ».
- Insertion d’image ==> A chaque titre, quel qu’en soit le niveau peut être associée une image au format .gif. L’emplacement de l’image est systématiquement prévu à droite du titre. Il suffit à l’utilisateur de placer dans le même répertoire un fichier dont le nom est identifiant du titre + « .gif ». Par exemple le fichier « A1.gif » contient une illustration du paragraphe « A1 ». Le navigateur lorsqu’il chargera la page « utiA.htm » affichera le texte avec en particulier le titre « A1 » et son illustration.
- Insertion d’hyperliens ==> Une référence à un titre peut être insérée dans n’importe quel paragraphe de n’importe quelle page de même préfixe, en bordant l’identifiant du titre avec des caractères tilde. Par exemple « voir choix A1 » figure dans un paragraphe du titre « B203 ». La page « utiB.htm » générée comportera un hyperlien activable vers le titre « A1 » de la page « utiA.htm ».
(retour vers Outils A3)
A34: Options
Un témoin, sous forme de coche, indique si l’option est active ou non.
A341: Affichage automatique des schémas
Si l’option « Affichage automatique des schémas » est active, chaque mouvement de navigation déclenche en parallèle l’affichage, si elle existe, de la représentation schématique de l’objet en cours.
Dans le cas contraire aucune représentations schématique n’est affichée.
(voir « Lien avec la représentation schématique d’un objet » E24)
A342: Mise à jour directe autorisée dans la vue relationnelle
Si l’option « Mise à jour directe autorisée dans la vue relationnelle » est active, la vue tabulaire peut être utilisée pour créer, modifier, supprimer des lignes dans les tables de la base de donnée en cours.
Dans le cas contraire la vue tabulaire n’est disponible que pour des actions de consultation.
Cette option doit être rendue active en particulier pour modifier le paramétrage.
(voir menu « Outils/Paramètres » A31)
A343: Choix de l’aide en ligne au format html
Dans la version actuelle d’Olax, il est recommandé de ne pas activer cette option et d’utiliser l’aide en ligne au format texte. L’aide au format html peut être consultée de manière désynchronisée au moyen du menu « Informations / Aide en pages html » (A54) ou avec un navigateur (charger la page OlaxFra.htm) lancé indépendamment de la session Olax.
(retour vers Outils A3)
A4: FENETRE
Le menu « Fenêtre » propose différentes actions de réorganisation de la disposition des fenêtres Olax.
Indépendamment de ces actions explicitement proposées, il reste toujours possible à l’utilisateur de re-dimensionner manuellement chacune des fenêtres Olax. Dans ce cas, Olax réajuste au mieux la taille de certains objets (la tranche de cube affichée par exemple) contenus dans la fenêtre en fonction de la nouvelle taille de celle-ci.
Le menu « Fenêtre » est également accessible en tant que menu flottant avec un clic du bouton droit de la souris à n’importe quel endroit dans le fond de la fenêtre principale.
A41: Fenêtre / Cascade
L’action « Fenêtre / Cascade » a pour effet de réorganiser la disposition de toutes les fenêtres contenues dans la fenêtre principale d’Olax, et dont la taille est préalablement « normale » ou « agrandie ».
Ces fenêtres sont toutes remises en taille « normale » et disposées en superposition légèrement décalée de haut en bas et de gauche à droite.
Remarque: les fenêtres dont la taille est « réduite » ne sont pas réorganisées par cette action.
A42: Fenêtre / Mosaïque horizontale
L’action « Fenêtre / Mosaïque horizontale » est identique à l’action « Fenêtre / Cascade » ci-dessus, à la différence que les fenêtres sont disposées les unes en dessous des autres en partageant la hauteur de la fenêtre principale d’Olax.
A43: Fenêtre / Mosaïque verticale
L’action « Fenêtre / Mosaïque verticale » est identique à l’action « Fenêtre / Cascade » ci-dessus, à la différence que les fenêtres sont disposées les unes à côté des autres en partageant la largeur de la fenêtre principale d’Olax.
A44: Fenêtre / Arrange icônes
L’action « Fenêtre / Arrange icônes » réorganise la disposition des icônes représentant les fenêtres Olax dont la taille est « réduite ».
A45: Fenêtre / Réorganisation des fenêtres Olax
L’action « Fenêtre / Réorganisation des fenêtres Olax » modifie l’emplacement et la taille des fenêtres selon une disposition optimum dans le contexte d’Olax.
Si la « fenêtre principale d’Olax » est:
- de taille maximum, les fenêtres Olax les plus courantes et de taille normale sont re-disposées en taille normale dans cet espace, les autres fenêtres ne sont pas modifiées,
- de taille normale, seule la fenêtre « Structure et contenu des objets » est re-disposée en taille normale, et les autres fenêtres sont mises en taille réduite; cette disposition a pour but de laisser suffisamment de place à droite de l’écran pour d’autres applications, comme lors de l’utilisation synchronisée d’Olax et d’Excel pour le lien entre les objets et leurs représentations graphiques.
A46: Fenêtre / Réactiver
La liste des fenêtres Olax ouvertes (quelle qu’en soit la taille) est affichée dans le menu « Fenêtre ».
Une coche indique quelle est la fenêtre ouverte actuellement active.
L’action de « cocher » sur une autre fenêtre de la liste a pour effet de réactiver cette fenêtre. La fenêtre choisie est alors réaffichée, et l’utilisateur peut y déclencher des actions.
Ce mode de réactivation des fenêtres est utile en particulier lorsque les fenêtres sont nombreuses, « réduites » et se chevauchent ou se masquent mutuellement en raison de la taille limitée de l’écran.
A5: INFORMATIONS
Le menu « Informations » donne l’accès à :
- l’action « Rechercher » de la fenêtre « Aide » (voir A61),
- la fenêtre « Glossaire » (voir A7),
- la fenêtre « à propos » (voir A51),
- la fenêtre lien Html/Web avec « l’aide Olax en pages html » (voir A54).
A51: Info / A propos
Cette fenêtre donne des informations sur le mode de diffusion et d’utilisation de cette version d’Olax.
La fenêtre s’efface
- après appui sur le bouton « OK » ou sur toute autre touche,
- automatiquement après quelques instants lors du démarrage de la session Olax si le pointeur de la souris n’a pas bougé.
A511: Répertoire Interdeposit IDDN
Un clic dans l’icône de la fenêtre « à propos » donne accès, via la fenêtre « lien Html/Web » aux conditions d’utilisation d’Olax sur le site « www/legalis.net ».
Si vous ne disposez pas d’une connexion à Internet, appuyer sur la touche « Majuscule » et cliquer dans l’icône. Une page Html locale, donnant également ces conditions sera alors affichée.
A52: Info / Information immédiate
Le champ « Info immédiate » se situe en haut de la fenêtre principale Olax, à droite de la barre d’icônes.
Pour obtenir une information succincte et immédiate dans ce champ sur le rôle de telle ou telle zone (bouton de commande, icône, champ de texte, grille ...) d’une fenêtre Olax, il suffit à l’utilisateur de déplacer le pointeur de sa souris sur la zone concernée.
Ce champ « information immédiate » est également utilisé par Olax dans certains traitements de durée longue pour informer l’utilisateur sur la phase en cours.
Remarque: dans certaines fenêtres comme « lien Html/Web », l’information immédiate est fournie par une info-bulle affichée à proximité de la zone concernée.
A53: Info / Barre de progression
Pour certains traitements de durée longue et prévisible, Olax affiche une barre de progression qui représente le degré d’avancement estimé de la phase en cours de traitement.
Lorsqu’elle est affichée, cette barre se situe à droite du champ « Info immédiate », en haut à droite de la fenêtre principale Olax. Une information sur la phase de traitement en cours est alors donnée dans la zone « information immédiate ».
A54: Aide en pages html
Cette procédure permet de naviguer dans l’aide Olax de manière non synchronisée avec le fonctionnement de la session Olax en cours.
La présence du navigateur Internet Explorer est requise pour l’utilisation de cette procédure.
A6: AIDE
L’action de demande d’aide consiste à
- cliquer sur l’icône « ? » et, sans relâcher le bouton gauche de la souris,
- faire glisser cet icône (en déplaçant la souris tout en maintenant le bouton gauche enfoncé),
- déposer l’icône « ? » (en relâchant le bouton gauche de la souris) sur la zone (il peut s’agir d’un bouton de commande, d’une icône, d’un champ de texte, d’une grille, d’un fond de fenêtre ...) de la fenêtre pour laquelle l’utilisateur souhaite une aide détaillée.
Olax affiche alors le texte d’aide positionné sur le titre concernant la description de la zone désignée par l’utilisateur.
Par défaut, Olax place la fenêtre d’aide en décalé par rapport à la zone (en dessous et à droite du pointeur de la souris s’il y a assez de place, sinon, en fonction de la position, en-dessous et à gauche ou au-dessus et à droite ou au-dessus et à gauche). Le pointeur de la souris, tant qu’il n’est pas re-déplacé par l’utilisateur, rappelle quelle est la zone pour laquelle l’aide a été demandée.
L’utilisateur peut alors consulter le texte d’aide, le faire défiler, faire une recherche, consulter le glossaire ...
Remarque: dans la version actuelle d’Olax, une contrainte technique a conduit à partager l’aide Olax sous forme texte en deux fichiers distincts. Le défilement du texte d’aide ne se fait donc pas en continu de bout en bout. Pour passer à l’autre partie de l’aide, il faut procéder de la manière suivante:
- double-cliquer dans la dernière ligne de la première partie pour passer au début de la deuxième partie de l’aide ,
- double-cliquer au début de la première ligne de la deuxième partie pour passer à la fin de la première partie de l’aide.
A61: Aide / Rechercher
L’action « Rechercher » dans la fenêtre d’aide demande à l’utilisateur de préciser son critère de recherche. Celui-ci est pré-initialisé avec, si elle existe, la chaîne de caractères sélectionnée dans le texte d’aide.
A chaque action « Rechercher », le point de départ de la recherche est positionné au début du texte d’aide.
A62: Aide / Suivant
L’action « Suivant » permet à Olax, selon le critère indiqué (voir action « Rechercher »), d’afficher successivement toutes les occurrences de la chaîne de caractères recherchée dans le texte d’aide.
Remarques:
- La recherche est effectuée par Olax indépendamment des caractère majuscules ou minuscules.
- La recherche est effectuée depuis le début du texte vers la fin du texte, et le point courant du départ de l’action « suivant » est
- . soit le début du texte d’aide si la dernière action était « Rechercher »,
- . soit la dernière occurrence trouvée si la dernière action était « Suivant »,
- . soit un point de départ positionné manuellement par l’utilisateur (clic à la souris sur le point choisi, puis « Suivant »).
- Lorsqu’Olax ne trouve pas de nouvelle occurrence de la chaîne de caractère recherchée, il affiche un message pour indiquer que toute le texte d’aide a été parcouru.
A63: Aide / Police > ou <
L’action « Police > » permet à l’utilisateur de voir affiché le texte d’aide avec une police de caractère plus large et donc plus lisible.
L’action « Police < » permet à l’utilisateur de voir affiché le texte d’aide avec une police de caractère plus réduite et donc plus concise.
A7: GLOSSAIRE
Le glossaire peut être accédé globalement depuis le « menu Aide » de la fenêtre principale d’Olax.
Une rubrique particulière du glossaire peut être consultée directement depuis la fenêtre « Aide »: Dans la fenêtre « Aide », chaque terme qui fait l’objet d’une rubrique dans le glossaire est entouré de délimiteurs spécifiques (accent circonflexe). En sélectionnant ce terme à la souris (double-cliquer sur le mot s’il s’agit d’un seul mot, ou, si la sélection par double clic n’obtient pas le résultat souhaité, cliquer sur le délimiteur de début, déplacer le pointeur de la souris jusqu’au délimiteur de fin et relâcher le bouton de la souris) et en actionnant le bouton glossaire l’utilisateur obtient la fenêtre Glossaire où Olax affiche le contenu de la rubrique concernée.
A71: Glossaire / Police > ou <
L’action « Police > » permet à l’utilisateur de voir affiché le texte du glossaire avec une police de caractère plus large et donc plus lisible.
L’action « Police < » permet à l’utilisateur de voir affiché le texte du glossaire avec une police de caractère plus réduite et donc plus concise.
