• choix de l’unité (voir B1),
• choix du répertoire (voir B2),
• choix du type de fichier (voir B3),
• choix du fichier (voir B4),
• saisie / confirmation du choix du fichier (voir B5).

La fenêtre « choix fichier » permet à l’utilisateur de désigner un fichier, quel que soit son chemin d’accès parmi tous ceux qui sont lui sont accessibles.

Selon le contexte de l’appel, cette fenêtre est utilisée pour

• lire un fichier existant (importation / chargement),
• réécrire un fichier existant (annule et remplace),
• créer un nouveau fichier (exportation / sauvegarde).

Une fois le fichier choisi (l’utilisateur confirme ce choix en double-cliquant sur le nom du fichier), Olax détermine l’action à effectuer en fonction du suffixe du fichier et du contexte de l’appel.




B1: CHOIX DE L’UNITE

Olax présente la liste de toutes les unités de disque accessibles (par défaut: l’unité présentée est celle où est placé le répertoire de travail d’Olax).

L’utilisateur peut désigner dans cette liste l’unité de son choix.




B2: CHOIX DU REPERTOIRE

Olax présente la liste hiérarchisée de tous les répertoires et sous-répertoires présents dans l’unité choisie.

L’utilisateur peut désigner dans cette liste le répertoire ou le sous répertoire de son choix.




B3: CHOIX DU TYPE DE FICHIER

Olax propose la liste des différents types de fichiers qu’il peut traiter.

L’utilisateur indique le type de fichier qu’il vise.

Olax affiche alors la liste des seuls fichiers dont le suffixe correspond à ce type.

• fichier de tous types (.*) (voir B31),
• fichier de type « cube » (.OLX) (voir B32),
• fichier de type « base de donnée » (.MDB) (voir B33),
• fichier de type plan au « format Dxf » (.DXF) (voir B34),
• fichier de type plan au « format Olax » (.OLP) (voir B35),
• fichier de type schéma au « format MS Excel » (.OXP) (voir B36),
• fichier de type « Quicken » (.QIF) (voir B37),
• fichier de type « Texte » (.TXT) (voir B38),



B31: fichier de tous types (.*)

L’utilisateur fait ce choix quand il veut voir affichée par Olax la liste exhaustive des fichiers contenus dans le répertoire choisi.




B32: fichier de type « cube » (.OLX)

L’utilisateur fait ce choix quand il veut voir affichée par Olax la liste des fichiers de suffixe « .OLX ». Un fichier .OLX contient en principe un cube d’information constitué au moyen d’Olax.

Si la fenêtre « choix fichier » a été appelée par la commande « Sauver le cube » de la fenêtre « Constitution du cube », le cube constitué en mémoire sera sauvegardé lorsque l’utilisateur le confirmera.

Les autres cas d’appel (comme « Fichier / Ouvrir) de la fenêtre « choix fichier » correspondent à une demande de chargement en mémoire d’un cube préalablement sauvegardé sous forme de fichier.




B33: fichier de type « base de donnée » (.MDB)

L’utilisateur fait ce choix quand il veut voir affichée par Olax la liste des fichiers de suffixe « .MDB ». Un fichier .MDB contient en principe une base de données au format ACCESS.

Si la fenêtre « choix fichier » a été appelée par la commande « Enregistrer sous ... » de la fenêtre « Structure et contenu des objets », la base de données courante sera recopiée sous un nouveau nom de fichier lorsque l’utilisateur le confirmera.

Les autres cas d’appel (comme « Fichier / Ouvrir ») de la fenêtre « Choix fichier » correspondent à une demande de chargement en mémoire d’une base de donnée déjà existante sous forme de fichier.

Remarques:

• Le fait que la base de donnée utilisée sous Olax soit au format Access ne signifie pas que cette base soit forcément gérée au moyen du progiciel ACCESS ©. Cette base peut avoir ainsi été constituée au moyen d’Olax ou par importation préalable de fichiers de format spécifique comme .QIF (Format d’échange de données de type « finances personnelles » proposé par QUICKEN ©);
• Olax ne traite un fichier de type .MDB que s’il comporte au minimum 5 tables dont les noms et la structure sont imposés (voir dans le glossaire nature d’objet, caractéristique, domaine de valeurs, objet):

. table NATO (voir X1) où sont décrites les différentes natures d’objet de l’utilisateur et leurs liens,

. table CARAC (voir X2) où sont décrites les différentes caractéristiques de chaque nature d’objet,

. table DOMAINES (voir X4) où sont indiquées les valeurs possibles de chaque caractéristique de type domaine de valeurs,

. table OBJETS où sont enregistrés tous les objets de l’utilisateur avec leurs valeurs de caractéristiques et leurs liens.

. table NUMF où figurent des données internes nécessaires au fonctionnement d’Olax

• Outre les 5 tables à nom et structure imposés évoquées ci-dessus, la base de donnée peut comporter toutes les tables fournies par l’utilisateur, sans contrainte de nom, ni de structure ... autres que celles imposées par ACCESS. Une quelconque de ces tables « libres » pourra, au même titre que la table « Objets », être choisie par l’utilisateur comme « source du cube » dans la fenêtre « constitution du cube ». Chacune des tables « libres » peut également servir de « table valeurs » dans cette même fenêtre.



B34: fichier de type plan au « format Dxf » (.DXF)

L’utilisateur fait ce choix pour faire afficher par Olax la liste des fichiers de suffixe « .DXF ». Un fichier .DXF contient en principe un plan au format dxf d’échange de plans informatisés. Ce format est défini par AUTODESK et est proposé à l’import/export de nombreux progiciels de CAO/DAO comme AUTOCAD (©).

Les fichiers « .DXF » ne sont traités par Olax qu’en lecture. Ce traitement est effectué en réponse à un appel « Fichier / Ouvrir » de la fenêtre « Choix fichier » qui correspond à une demande de chargement en mémoire d’un plan existant sous forme de fichier dxf.

Lorsque l’utilisateur choisit dans la liste le nom du fichier Dxf, Olax effectue, dans les limites de ses capacités, le chargement du plan en mémoire en prenant en compte les lignes, polylignes et les textes avec leurs propriétés de position, longueur et numéro de couche. Lorsque le fichier est chargé, Olax reconstitue dans la fenêtre « Affichage d’un plan » (voir H) le dessin à l’écran de tous les objets graphiques qu’il a identifié (voir schéma dans le glossaire).

Remarque:

Cette fonction d’import sous Olax d’un fichier Dxf peut avoir un intérêt si l’utilisateur gère d’une part des plans CAO/DAO et d’autre part des données concernant les objets qui y sont représentés graphiquement. Après avoir importé et affiché le plan sous Olax, l’utilisateur peut dans la fenêtre « Affichage d’un plan » en demander la reconstitution sous Excel (action « Dessiner dans Excel »), puis établir le lien entre un objet quelconque (fenêtre « Structure et contenu des objets ») et sa représentation graphique (fenêtre « Schéma Excel »).




B35: fichier de type plan au « format Olax » (.OLP)

L’utilisateur fait ce choix pour faire afficher par Olax la liste des fichiers de suffixe « .OLP ». Un fichier .OLP contient en principe un plan enregistré selon un format spécifique à Olax. Lorsque le fichier est chargé, Olax reconstitue dans la fenêtre « Affichage d’un plan » (voir H) le plan à l’écran.

Si la fenêtre « choix fichier » a été appelée par la commande « Enregistrer sous ... » de la fenêtre « Affichage d’un plan », le plan chargé en mémoire sera sauvegardé sous un nouveau nom de fichier lorsque l’utilisateur le confirmera.

Les autres cas d’appel (comme « Fichier / Ouvrir ») de la fenêtre « Choix fichier » correspondent à une demande de chargement en mémoire d’un plan au format Olax déjà existant sous forme de fichier.

(voir schéma dans le glossaire).

Remarque:

La possibilité de stocker un plan sous ce format spécifique n’a d’intérêt que dans le contexte suivant:

• la taille et la durée d’import des fichier .olp sont réduites par rapport à leurs équivalents dxf,
• l’utilisateur a des plans, mais ne dispose pas d’Excel.



B36: fichier de type schéma au « format MS Excel » (.OXP)

L’utilisateur fait ce choix pour faire afficher par Olax la liste des fichiers de suffixe « .OXP ». Un fichier .OXP contient en principe schéma enregistré sous le format Excel.

Les fichiers « .OXP » ne sont traités par Olax qu’en lecture. Ce traitement est effectué en réponse à un appel « Fichier / Ouvrir » de la fenêtre « Choix fichier » qui correspond à une demande de chargement en mémoire d’un plan existant sous forme de fichier dxf.

Remarques:

• L’enregistrement d’un fichier «. OXP » est effectuée par l’utilisateur sous Excel (hors du contrôle d’Olax) avec la commande « Enregistrer sous ... » d’Excel (en précisant le suffixe OXP),

. soit après avoir constitué ou réactualisé son schéma au moyen de la barre d’outil de dessin d’Excel,

. soit à l’issue de l’action « dessiner dans Excel » effectuée par Olax depuis la fenêtre « affichage d’un plan » (voir H).

• L’ouverture pour chargement d’un fichier «. OXP » fait suite

. soit à un appel « Fichier / Ouvrir » comme décrit ci-dessus,

. soit à une demande directe d’Olax lorsqu’il rencontre dans la fenêtre « Structure et contenu des objets » un objet ayant une représentation graphique dans un schéma (Olax ouvre dans Excel le fichier Oxp correspondant, si ce dernier n’est pas déjà ouvert).




B37: fichier de type « Quicken » (.QIF)

L’utilisateur fait ce choix pour faire afficher par Olax la liste des fichiers de suffixe « .QIF ». Un fichier .QIF contient en principe des données de finances personnelles au format d’échange proposé par INTUIT à l’import/export du progiciel QUICKEN.

Les fichiers « .QIF » ne sont traités par Olax qu’en lecture. Ce traitement est effectué en réponse à un appel « Fichier / Ouvrir » de la fenêtre « Choix fichier » qui correspond à une demande de chargement en mémoire de ce fichier Qif et à la création des enregistrements correspondants dans

les tables Olax de la base de données courante. Après confirmation par l’utilisateur, Olax effectue donc les traitements suivants selon les éléments lus dans le fichier Qif:

• création des natures d’objets Comptes, Compte, Opération, Catégories, Catégorie et Sous-catégorie dans la table NATO (voir X1),
• création des caractéristiques de l’objet Opération (Date, Montant, Pointé, Tiers, Mémo, Catégorie, Sous-catégorie) dans la table CARAC (voir X2),
• création des objets Comptes, Compte, Catégories, Catégorie et Sous-catégorie dans la table OBJETS,
• création des objets Opération dans la table OBJETS avec la valeur de chacune de leurs caractéristiques.

(Voir objet, nature d’objet, caractéristique dans le glossaire).

A l’issue de l’import d’un fichier Qif par cette fonction d’Olax dans la base de donnée courante, on retrouve dans la fenêtre « Structure et contenu des objets » les données de finances personnelles qui pourront être la source d’un ou de plusieurs cubes.

Remarque: l’import d’un fichier Qif annule et remplace le contenu préalable des tables Olax de la base de donnée courante.




B38: fichier de type « Texte » (.TXT)

Remarques préalables:

• l’import d’un fichier Txt annule et remplace le contenu préalable de la table Olax concernée dans la base de donnée courante,
• cette méthode d’import comporte des contraintes (structure des tableaux Word, processus d’export depuis Word, structure des .TXT, séparateurs « , » ...) assez lourdes, non décrites dans le cadre de cette version d’Olax,
• une méthode plus pratique d’importer des données structurée élaborées dans Word ou Excel est d’utiliser la fenêtre « vue tabulaire » (voir W2) et sa fonction de collage (voir W28).

L’utilisateur fait ce choix quand il veut voir affichée par Olax la liste des fichiers de suffixe « .TXT ». Un fichier .TXT contient en principe des données qui, si elles correspondent à la structure reconnaissable par Olax, vont alimenter les tables Olax de la base de donnée courante.

Les fichiers « .TXT » ne sont traités par Olax qu’en lecture. Ce traitement est effectué en réponse à un appel « Fichier / Ouvrir » de la fenêtre « Choix fichier » qui correspond à une demande de chargement en mémoire de ce fichier Txt et à la création des enregistrements correspondant dans

les tables Olax de la base de donnée courante. Après confirmation par l’utilisateur, Olax effectue donc les traitements suivants selon le nom du fichier TXT, les éléments déjà chargés dans les tables Olax et les éléments lus dans le fichier Txt en cours:

• création des natures d’objets dans la table NATO (voir X1) si le fichier lu s’appelle NATO.TXT,
• création des valeurs autorisées par Domaine dans la table DOMAINES (voir X4) si le fichier lu s’appelle DOMAINES.TXT,
• création des caractéristiques dans la table CARAC (voir X2) si le fichier lu s’appelle CARAC.TXT et si les caractéristiques se réfèrent à des natures d’objet existantes dans la table NATO et à des domaines existant dans la table DOMAINES,
• création des objets avec la valeur de chacune de leurs caractéristiques renseignées dans la table OBJETS si le fichier lu s’appelle OBJETS.TXT, si leurs natures d’objet se réfèrent à des natures d’objet existantes dans la table NATO et si leurs valeurs des caractéristiques de type domaine appartiennent aux valeurs autorisées dans la table DOMAINES.

(Voir objet, nature d’objet, caractéristique, domaine de valeurs dans le glossaire).

A l’issue de l’import d’un fichier Objets.txt par cette fonction d’Olax dans la base de donnée courante, on retrouve dans la fenêtre « Structure et contenu des objets » les données de Objets.txt qui pourront être la source d’un ou de plusieurs cubes.




B4: CHOIX DU FICHIER

Olax présente la liste de tous les fichiers du type choisi et présents dans le répertoire choisi.

L’utilisateur peut désigner dans cette liste le fichier de son choix.

Si l’action en cours est une opération portant sur l’ouverture en lecture d’un fichier existant, le traitement démarre dès que l’utilisateur a cliqué sur le fichier de son choix. Dans le cas contraire, il s’agit d’une opération de création d’un nouveau fichier, ou de remplacement du contenu d’un fichier existant, le nom choisi est reporté par Olax dans une zone « nom de fichier » pour que l’utilisateur puisse en confirmer le choix (voir ci-dessous l’action « Saisie / confirmation du choix du fichier »).




B5: SAISIE / CONFIRMATION DU CHOIX DU FICHIER

Si un nom de fichier a été indiqué par « Choix du fichier », Olax initialise avec ce nom la zone de saisie « nom du fichier ». Dans le cas d’un nouveau fichier à créer, l’utilisateur saisit (ou modifie) le nom du fichier dans cette même zone.

Une fois le nom du fichier initialisé, l’utilisateur confirme ce choix en double-cliquant sur la zone.

Olax détermine le traitement à effectuer en fonction du suffixe du fichier (voir ci dessus l’action « choix du type de fichier ») et du contexte de l’appel qui a indiqué s’il s’agit d’une lecture ou d’une écriture. S’il s’agit d’une écriture et que le nom du fichier correspond à un fichier déjà existant, celui-ci va être annulé et remplacé par le traitement.

Olax exécute ensuite le traitement.

Remarque:

ce traitement n’a pas d’effet

• si le suffixe du fichier ne correspond pas aux types de fichiers qu’Olax peut traiter,
• ou si le contenu du fichier ne correspond pas à ce qui est attendu par Olax pour le type de fichier indiqué.

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Objets, liens et axes
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