- vue filiale (voir E1),
- vue détaillée d’un objet (voir E2),
- liste des objets liés (voir E3),
- menu flottant (voir E4).
Les actions de la fenêtre « Structure et contenu des objets » permettent de naviguer jusqu’aux objets cherchés, de les situer dans leurs environnements et d’en examiner (ou d’en modifier) toutes les caractéristiques et les éventuels documents qui y sont attachés.
Cette vue peut être utilisée directement lorsque l’on sait quel est l’objet que l’on cherche et que l’on a une certaine connaissance de son ascendance.
Il est également utile de toujours pouvoir, grâce à cette vue, « se raccrocher aux branches ».
Cette fenêtre est atteignable
- soit par « Fichier/ Ouvrir » dans la fenêtre principale d’Olax et choix d’un fichier de type .Mdb,
- soit par l’action « Zoom sur une ligne » dans la fenêtre « Détail de la table source du cube ».
(voir dans le glossaire nature d’objet, caractéristique, domaine de valeurs, objet)
E1: VUE FILIALE
Cette vue permet de représenter l’ensemble des objets du domaine, dans leur structure filiale, quelle que soit leur nature et quelles que soient leurs caractéristiques.
La liste des objets est présentée avec un objet par ligne où:
- un signe « + » à gauche de l’objet indique que celui-ci a une descendance actuellement non affichée,
- un signe « - » à gauche de l’objet indique que celui-ci a une descendance actuellement affichée,
- un signe « feuille » à gauche de l’objet indique que celui-ci est un objet terminal, sans descendance,
- un numéro indique l’identifiant interne de l’objet (sans intérêt pour l’utilisateur),
- un premier libellé indique la nature d’objet de l’objet,
- un deuxième libellé indique le nom de l’objet ( caractéristique standard, non obligatoire).
Il y a toujours une ligne sélectionnée.
La sélection d’une ligne entraîne toujours l’affichage dans « Vue détaillée d’un objet » des caractéristiques de l’objet concerné.
Par défaut, toutes les descendances sont repliées et seuls les objets de 1° niveau sont affichés.
Le niveau de chaque objet est représenté en indentation dans la liste: plus l’objet est un composant de niveau fin, plus il est décalé vers la droite.
Les mécanismes de navigation dans l’indentation sont analogues à ceux que l’on trouve dans le gestionnaire de fichiers de Windows ou dans le mode plan de Word:
un clic sur « + » déplie la descendance (voir E11), un clic sur « - » replie la descendance (voir E12).
L’éventuelle présence d’un ascenseur à droite de la liste indique que tout n’est pas affiché à l’écran et que la liste a des prolongements vers le bas et/ou vers le haut.
L’utilisateur peut ainsi toujours garder une vue synthétique sur l’entourage de l’objet au niveau souhaité.
Cas particulier des items collectifs (voir E13):
La notion d’item collectif permet d’alléger le remplissage de la vue filiale, lorsque l'on a un grand nombre d'objets répétitifs de même niveau (exemple: les transactions d'un compte). Le but est de rendre plus clair le dépliage des objets (une liste de plus de 25 éléments n'est pas lisible, il vaut mieux avoir un seul item « collectif » affiché dans la vue filiale (pour le paramétrage du type d’item pour la nature d’objet voir X1; pour la mise à jour des rangs , voir A323).
E11: Expansion de l’affichage des descendants d’un objet
La présence d’un signe « + » à gauche de l’objet indique que celui-ci a une descendance non affichée.
Les « enfants » de cet objet peuvent être affichés par clic sur le signe « + ».
Il est ainsi possible de descendre très rapidement du niveau le plus global au niveau le plus fin par « dépliage » d’un objet à chaque niveau de descendance.
E12: Réduction de l’affichage des descendants d’un objet
La présence d’un signe « - » à gauche de l’objet indique que celui-ci a une descendance affichée.
Toute la « descendance » de cet objet peuvent être désaffichés par clic sur le signe « - ».
Il est ainsi possible de remonter très rapidement du niveau le plus fin au niveau le plus global par « pliage » de la descendance d’un objet à un niveau quelconque.
E13: Affichage des objets contenus dans un item collectif
La présence du libellé « item collectif » en regard d’un item dans la vue filiale indique que cet item regroupe plusieurs objets de même niveau (objets frères). La consultation en détail de chacun des objets contenus dans cet item collectif peut être faite à l’aide des boutons de défilement contenus en haut à droite de la zone « vue détaillée d’un objet ».
Remarque: lorsque l’affichage de l’objet est demandé depuis un clic dans une ligne de la vue de détail de la table objets (voir G11), le positionnement sur l’objet concerné est effectué automatiquement.
E2: VUE DETAILLEE D’UN OBJET
Ici sont affichées et modifiables toutes les caractéristiques de l’objet:
Les caractéristiques standard sont celles que l’on retrouve systématiquement (nom, statut, date ...), indépendamment de la nature de l’objet.
Les caractéristiques spécifiques dépendent pour leur part de la nature de l’objet et sont paramétrées dans la table CARAC (voir menu « Outils / Paramètres / Caractéristiques »)
- Caractéristiques standard d’un objet (voir E20),
- Caractéristiques spécifiques d’un objet (voir E21),
- Modification d’une caractéristique (voir E211),
- Consultation d’une caractéristique et accès aux éléments liés (voir E212),
- Lien avec un autre objet (voir E213),
- Vue de l’ascendance d’un objet (voir E22),
- Commentaires descriptifs d’un objet (voir E23),
- Lien avec la représentation schématique d’un objet (voir E24),
- Afficher les représentations schématiques (voir E241),
- Créer ou remplacer un lien schématique (voir E242),
- Retrouver l’objet correspondant à une représentation schématique (voir E243),
- Enregistrement d’un objet (voir E25),
E20: Caractéristiques standard d’un objet
E201: Nom de l’objet
Ici figure un libellé alphanumérique (format libre) identifiant l’objet selon l’usage courant. La saisie de ce libellé est proposée lors de la création de l’objet. Ce libellé peut être modifié par la suite dans ce champ « nom de l’objet ». Ce libellé figure également (en consultation seulement) dans le cadre « vue filiale ».
E202: Champ réservé à un usage futur
Ne pas y saisir de donnée
E203: Champ libre 1
Ce champ alphanumérique (format libre) peut être renseigné par l’utilisateur pour une donnée qui serait commune à un grand nombre de natures d’objet de son domaine d’information.
E204: Champ libre 2
Ce champ alphanumérique (format libre) peut être renseigné par l’utilisateur pour une donnée qui serait commune à un grand nombre de natures d’objet de son domaine d’information.
E205: Statut de l’objet
Ce champ alphanumérique (format libre) peut être renseigné par l’utilisateur si une notion générale d’état ou de statut est utile à un grand nombre de natures d’objet de son domaine d’information.
E206: Date
Ce champ alphanumérique (format libre) peut être renseigné par l’utilisateur si une notion générale de date (date de constat du statut par exemple) est utile à un grand nombre de natures d’objet de son domaine d’information.
(revenir à la vue détaillée d’un objet: voir E2)
E21: Caractéristiques spécifiques d’un objet
Il s’agit ici, pour l’objet courant, de la valeur associée à chacune des caractéristiques spécifiques définies pour la nature de cet objet.
Olax affiche une ligne pour chaque caractéristique de la nature d’objet de l’objet courant, avec:
- le nom de la caractéristique,
- la valeur de l’objet pour cette caractéristique (cette valeur n’est pas forcément renseignée,
- l’unité de cette caractéristique, au cas où le type de la caractéristique est numérique,
- le type de caractéristique qui peut être Alphanumérique, Domaine, Fichier (Word ou Excel), Lien, Multimédia, Numérique, Schéma, daTe, site Web (voir description dans le glossaire).
L’éventuelle présence d’un ascenseur à droite de la grille indique que tout n’est pas affiché à l’écran et qu’il y a d’autres lignes visualisables vers le bas et/ou vers le haut.
(revenir à la vue détaillée d’un objet: voir E2)
E211: Modification d’une caractéristique
La modification est possible en cliquant sur la cellule « valeur » pour la caractéristique choisie.
De tous ces champs de la ligne, seul le champ « valeur » est modifiable. Les autres champs sont recherchés par Olax dans la table CARAC (modifiable via le menu Outils/paramètres) en fonction de la nature de l’objet courant et sont affichés ici à titre d’information.
Le champ valeur a une longueur de 100 caractères maximum. Le type de contrôle et d’aide à la saisie dépendent du type de caractéristique (voir glossaire pour plus de détail).
Selon le type de caractéristique, la modification est effectuée de la manière suivante:
- A Alphanumérique => La valeur affichée est directement modifiable par l’utilisateur. La saisie est validée au moyen de la touche « Entrée ».
- D Domaine => La liste de valeurs paramétrée pour le domaine concerné est proposée (pour paramétrer le domaine, voir le menu « Outils / Paramètres / Domaine de valeurs »). L’utilisateur désigne dans la liste la valeur de son choix. Le choix est validé au moyen de la touche « Entrée ».
- F Fichier (Word ou Excel) => L’arborescence des répertoires et fichiers de ce type est affichée. L’utilisateur navigue dans l’arborescence et désigne le document de son choix. Le nom du document choisi est alors inscrit comme valeur de la caractéristique concernée.
- L Lien => L’arborescence des objets reste affichée et un bouton « L » rouge apparaît. L’utilisateur navigue dans l’arborescence et désigne l’objet de son choix. Pour lier cet objet à l’objet en cours, l’utilisateur clique sur le bouton « L ». Ceci déclenche le retour à l’objet en cours. La référence de l’objet lié est alors inscrite comme valeur de la caractéristique concernée.
- M Multimédia => L’arborescence des répertoires et fichiers de ce type est affichée. L’utilisateur navigue dans l’arborescence et désigne le document de son choix. Le nom du document choisi est alors inscrit comme valeur de la caractéristique concernée.
- N Numérique => La valeur affichée est directement modifiable par l’utilisateur. La saisie est validée au moyen de la touche « Entrée ».
- S Schéma => L’arborescence des répertoires et fichiers de ce type est affichée. L’utilisateur navigue dans l’arborescence et désigne le document schématique de son choix. Le nom du document choisi est alors inscrit comme valeur de la caractéristique concernée. Ici, il s’agit d’associer à l’objet en cours un fichier schéma: par exemple, l’utilisateur associe à l’objet « Rez-de-chaussée » le fichier .oxp qui contient le plan de toutes les pièces de cet étage.
- T daTe => La valeur affichée est directement modifiable par l’utilisateur. La date est stockées dans la table objets sous forme de quantième (date et heure, base 0 = 01/01/1900, dans les limites permises par ce format). Par défaut, la date est affichée sous le format jjjj/mmm/aaaa. En mode saisie/modification, la date est affichée sous forme jj/mm/aaaa hh:mm:ss. La saisie est validée au moyen de la touche « Entrée » et la date s’inscrit comme valeur de la caractéristique concernée.
- W site Web => La fenêtre « Lien HTML-WEB » est ouverte, et le navigateur Ms Internet Explorer est lancé. L’utilisateur fait usage du navigateur pour atteindre le site Web et la page cherchée. Lorsque celle-ci est atteinte, l’utilisateur clique sur le bouton « lier » (avec l’icône Olax). L’adresse URL de la page du site en cours est alors inscrite comme valeur de la caractéristique concernée.
L’enregistrement pour l’objet en cours de l’ensemble des caractéristiques modifiées (saisies ou choisies) est déclenché par l’utilisateur au moyen du bouton « Mise à jour ».
Si l’objet en cours est quitté sans que le bouton « Mise à jour » n’ait été utilisé (clic sur un autre objet ...), les éventuelles caractéristiques modifiées ne sont pas enregistrées.
(revenir à la vue détaillée d’un objet: voir E2)
E212: Consultation d’une caractéristique et accès aux éléments liés
Les modes de consultation et d’accès diffèrent selon le type de caractéristique.
- Cas d’une caractéristique de type Alphanumérique, Domaine, Numérique => La valeur affichée est directement celle de la caractéristique.
- Cas d’une caractéristique de type daTe => La valeur affichée est la date sous le format jjjj/mmm/aaaa. Un clic dans la colonne unité pour la ligne de la date déclenche l’affichage dans un cadre de la date complète avec les heures:minutes:secondes si elles ont été saisies. Un nouveau clic au même endroit fait disparaître le cadre.
- Cas d’une caractéristique de type Fichier (Word ou Excel), Multimédia, Schéma => La valeur affichée indique le chemin et le nom du document lié. Pour accéder au document, l’utilisateur clique dans la colonne « type » pour la caractéristique concernée. Ceci déclenche le chargement du document dans l’outil associé (Word, Excel, afficheur d’animation, magnétophone ...).
- Cas d’une caractéristique de type Lien => La valeur affichée indique le nom de l’objet lié. Pour accéder à cet objet, l’utilisateur clique dans la colonne « type » pour la caractéristique concernée. Ceci déclenche une navigation dans la vue filiale jusqu’à l’objet lié. Pour revenir à l’objet de départ, l’utilisateur clique dans la liste des objets liés sur la ligne correspondante.
- Cas d’une caractéristique de type site Web => La valeur affichée indique l’adresse (URL) du site Web lié. Pour accéder à cette adresse, l’utilisateur clique dans la colonne « type » pour la caractéristique concernée. Ceci déclenche l’ouverture de la fenêtre « Lien HTML-WEB » (basée sur le navigateur MS Internet Explorer) et l’accès au site concerné. Lorsqu’il n’y a pas de connexion en cours, le navigateur peut demander à l’utilisateur de confirmer sa demande de connexion. En cas de non confirmation, le navigateur recherche en local la page du site et l’affiche s’il la trouve.
Lorsque la longueur de la valeur dépasse la capacité d’affichage de la colonne valeur (cas de caractéristiques de type F, W ... contenant des chemin/nom ou des URL trop longs), un clic dans la colonne unité pour la ligne de la caractéristique concernée déclenche l’affichage de la valeur complète dans un cadre avec ascenseur. Un nouveau clic au même endroit fait disparaître le cadre.
En cas de lien vers des éléments externe (type de caractéristique = Fichier, Multimédia, Schéma, Web) l’utilisateur fait usage de l’élément externe accédé au moyen de l’outil concerné selon son besoin, indépendamment d’Olax (consulter, modifier, sauvegarder, quitter le document lié au moyen de Word, d’Excel; chercher un site, naviguer via les hyperliens au moyen du navigateur ...).
(revenir à la vue détaillée d’un objet: voir E2)
E213: Lien avec un autre objet
Le bouton « L » apparaît lorsque l’utilisateur a cliqué dans la colonne « valeur » pour une caractéristique de type L. L’utilisateur navigue dans l’arborescence et désigne l’objet qu’il souhaite lier à l’objet en cours. Lorsque l’objet à lier est désigné, l’utilisateur clique sur le bouton « L ». Ceci déclenche le retour à l’objet en cours. La référence de l’objet lié est alors inscrite comme valeur de la caractéristique concernée.
L’enregistrement pour l’objet en cours de l’ensemble des caractéristiques modifiées est déclenché par l’utilisateur au moyen du bouton « Mise à jour ».
(revenir à la vue détaillée d’un objet: voir E2)
E22: Vue de l’ascendance d’un objet
L’onglet « Ascendance » permet de visualiser l’ascendance d’un objet, c’est à dire la liste de tous ses objets ascendants (parent, grand-parent ... jusqu’à la racine de la filiation).
E23: Commentaires descriptifs d’un objet
L’onglet « Commentaire » permet d’afficher, saisir, modifier toute information de format alphanumérique (texte libre) qui décrit l’objet de manière plus précise et plus individuelle. Cet onglet permet ainsi de prendre en compte:
- des informations particulières à l’objet qui ne s’appliquent qu’individuellement (un événement externe survenu ...) et qui ne nécessitent pas une prise en compte sous forme d’une caractéristique qui s’appliquerait à tout objet de même nature,
- des informations complexes (contexte, éléments historiques, avis recueillis, nuances, analyse d’un risque, justification d’un jugement ...) dont le sens s’exprime mieux avec des phrases qu’avec des caractéristiques atomisées.
L’utilisateur peut copier/coller du texte entre le presse-papiers et cet onglet.
L’enregistrement pour l’objet en cours de l’ensemble des caractéristiques modifiées est déclenché par l’utilisateur au moyen du bouton « Mise à jour ».
(revenir à la vue détaillée d’un objet: voir E2)
E24: Lien avec la représentation schématique d’un objet
Si l’option « Affichage automatique des schémas » est active dans « Menu/Options », chaque mouvement de navigation déclenche en parallèle l’affichage, si elle existe, de la représentation schématique de l’objet en cours.
La référence du fichier Excel (suffixe .oxp) contenant la représentation schématique d’objets d’une même famille est indiquée dans une caractéristique de type « Schéma » d’un objet ascendant commun.
Le bouton « S » permet de créer, remplacer ou retrouver le lien entre un objet et sa représentation schématique dans un classeur Excel.
E241: Afficher les représentations schématiques
Lorsque le schéma est affiché, toute navigation sur un nouvel objet possédant une représentation schématique (lettre S colorée en rouge) entraîne la mise en évidence dans Excel du dessin associé.
E242: Créer ou remplacer un lien schématique
Dans la fenêtre « structure et contenu des objets », l’utilisateur choisit son objet (objet en cours). Si la lettre « S » apparaît en bleu dans le bouton « S », le lien n’existe pas et peut être créé. Si la lettre « S » apparaît en rouge, le lien existe déjà et peut être remplacé.
Dans Excel, l’utilisateur choisit la représentation schématique en sélectionnant un dessin préalablement tracé manuellement ou importé.
Dans la fenêtre « structure et contenu des objets », l’utilisateur, maintient la touche « Majuscule » enfoncée et clique sur le bouton « S ». Olax mémorise alors pour l’objet en cours la référence du dessin. L’utilisateur confirme l’enregistrement de ce lien en cliquant sur le bouton « mise à jour ».
E243: Retrouver l’objet correspondant à une représentation schématique
Dans Excel, l’utilisateur choisit la représentation schématique en sélectionnant un dessin.
Dans la fenêtre « structure et contenu des objets », l’utilisateur clique sur le bouton « S », ce qui déclenche une navigation automatique jusqu’à l’objet correspondant.
(revenir à la vue détaillée d’un objet: voir E2)
E25: Enregistrement d’un objet
L’enregistrement de toutes les informations relatives à l’objet courant est effectué au moyen de trois boutons: « Ajout », « Mise à jour » et « Suppression ».
E251: Ajout
Cette action ajoute un nouvel objet sous l’objet courant.
Dans la « vue filiale », l’utilisateur désigne l’objet sous lequel il souhaite insérer le nouvel objet.
Afin de bien se rendre compte du positionnement exact de l’objet à créer, il est conseillé de « déplier » l’objet en cours: pour créer un objet frère pour un objet N qui a des descendants, il faut positionner l’objet en cours sur le dernier descendant, et non pas sur l’objet N (dans ce dernier cas, le nouvel objet serait bien frère de l’objet n, mais se substituerait à lui en tant qu’ascendant).
Lorsque l’objet en cours est bien positionné, l’utilisateur actionne le bouton « Ajout ». Olax affiche alors la fenêtre « structure des natures d’objets » où sont proposées toutes les natures d’objets préalablement paramétrées (voir menu « Outils / Paramètres / Natures d’objet). La nature d’objet courante proposée par défaut est celle de l’objet en cours dans la vue filiale.
L’utilisateur navigue si nécessaire dans cette structure (les principes de navigation sont les mêmes que pour la vue filiale). A chaque mouvement de navigation, les caractéristiques définies (voir menu « Outils / Paramètres / Caractéristiques) pour la nature d’objet en cours sont affichées à titre d’information. Le niveau de la nature d’objet dans la structure est également indiqué et permet de situer quel sera le degré de parenté entre l’objet en cours et l’objet à créer.
L’utilisateur recherche ainsi la nature d’objet du nouvel objet à créer. Il arrête son choix en actionnant le bouton « OK ».
Une fenêtre « ajout d’un nouvel objet » est alors affichée. L’utilisateur y précise le libellé (nom usuel) qu’il donne à l’objet. Ce libellé est initialisé par défaut à blanc. Ce libellé est modifiable ultérieurement (voir E201).
L’utilisateur déclenche l’enregistrement de l’objet créé en actionnant le bouton « OK ».
Remarques:
- Les seules propriétés renseignées lors de la création de l’objet sont celles qui apparaissent dans la vue filiale (nature d’objet et libellé). Toutes les autres caractéristiques sont vides et peuvent être renseignées ultérieurement par mise à jour (voir « vue détaillée d’un objet » E2).
- Si l’objet à créer descend de l’objet en cours (niveau n), son niveau doit être égal à n+1.
- Cette procédure d’ajout d’objet est interactive. Il est aussi possible d’initialiser la table Objets en créant en une seule opération toute une série d’objets (voir le menu « Outils / Objets / Structurer et coller des objets »).
E252: Mise à jour
Cette action enregistre pour l'objet courant toutes les caractéristiques telles qu’elles sont affichées après les modifications effectuées (voir « vue détaillée d’un objet » E2).
E253: Suppression
Cette action supprime l’objet courant ainsi que tous les objets qui en descendent.
Dans la « vue filiale », l’utilisateur désigne l’objet qu’il souhaite supprimer.
Afin de bien se rendre compte de l’impact de la suppression, il est conseillé de « déplier » l’objet en cours: tous ses descendants seront également supprimés à l’issue de la même opération.
Lorsque l’objet en cours est bien positionné, l’utilisateur actionne le bouton « supprimer ». Olax affiche alors une demande de confirmation. La réponse « Oui » déclenche la suppression effective de l’objet et de ses éventuels descendants.
E3: LISTE DES OBJETS LIES
Pour un objet choisi (ou un objet et sa descendance), cette procédure affiche la liste de tous les objets liés dont une caractéristique quelconque, si elle est de type L, se réfère à l'objet choisi.
Chaque ligne listée comporte
- la nature de l'objet,
- le nom de l'objet,
- le nom de la caractéristique, c’est à dire en fait le rôle joué par l'objet lié vis à vis de l’objet en cours.
Un clic sur une ligne de la liste renvoie à l’objet lié.
E4: MENU FLOTTANT
Ce menu est obtenu par clic sur le bouton droit de la souris sur la fenêtre, ou sur la zone « vue filiale ». Le contenu de ce menu est celui du menu « outils » (voir A3).
